Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Verantwortlichkeit für die Datenerfassung

Verantwortlich für die Organisation der Erfassung von Daten im Rahmen der Online-Schüler-Anmeldung ist die Schulleiterin / der Schulleiter unserer Schule.

Datenschutzbeauftragte/r der Schule

Die/Der Datenschutzbeauftragte wird auf unserer Schulwebsite im Impressum genannt. Bitte wenden Sie sich gerne bei allen den Datenschutz betreffenden Fragen an sie/ an ihn.

Zweck der Datenerfassung

Ihre Daten werden ausschließlich dazu benötigt und verwendet, den Ablauf der Schulanmeldung und ggf. des Probeunterrichts zu organisieren. Andere Daten erheben wir, weil wir als Schule verpflichtet sind, statistische Daten zu erfassen und anonymisiert an den Schulträger bzw. an die Schulaufsichtsbehörde zu übermitteln.

Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten

Bei den Daten von Schülerinnen und Schülern handelt es sich insbesondere um Name, Adressdaten, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit (soweit für die Schulpraxis erforderlich), Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache deutsch/nicht deutsch), Leistungsdaten, Daten zur schulischen und beruflichen Vorbildung sowie zur Berufsausbildung. Ggf. werden auch besondere pädagogische Fördermaßnahmen, z.B. Empfehlungen zur Schullaufbahn, Schulversäumnisse und Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86 BayEUG gespeichert. Bei den Daten von den Erziehungsberechtigten handelt es sich insbesondere um Name und Adressdaten sowie Angaben zum Sorgerecht.

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Schülerin-nen und Schüler und deren Erziehungsberechtigten verarbeiten.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Herausgabe eines Jahresberichts für die Schülerinnen und Schüler und die Erziehungsberechtigten beruht auf Art. 85 Abs. 3 BayEUG, gegebenenfalls im Hinblick auf Fotos auf einer Einwilligung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Name und Adressdaten der Erziehungsberechtigten sowie von Angaben zum Sorgerecht ist Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere folgenden spezifischen Zwecken:

Kommunikation mit Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG), Dokumentation von Schüler- und Schülerleistungsdaten, Zeugniserstellung (Art. 52, 85a BayEUG und Bestimmungen der Schulordnungen und der Lehrerdienstordnung); Ermittlung des sonderpädagogischen Förderbedarfs (Art. 19 BayEUG); Einsatz Mobiler Sonderpädagogischer Dienste (Art. 21 BayEUG), Praktikumsverwaltung (Art. 50 Abs. 3 und 4 BayEUG); Überwachung der Schulpflicht (Art. 57 BayEUG); Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art. 62 ff. BayEUG); Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen (Art. 86 BayEUG); Durchführung der Schulstatistik (Art. 113b BayEUG); Evaluation und Qualitätsentwicklung (Art. 113c BayEUG); Schulfinanzierung (Art. 4, 10, 19 Bayerisches Schulfinanzierungsgesetz - BaySchFG); Öffentlichkeitsarbeit.

Auskunftspflicht gegenüber der Schule

Empfänger

An außerschulische Stellen übermitteln wir Daten unserer Schülerinnen und Schüler nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist. Zu den Empfängern gehören insbesondere:

• Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)
• die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)
• das zuständige Jugendamt (Art. 31 BayEUG)
• die Träger des Sachaufwands (Art. 10, 19 BaySchFG)
• die Träger des Aufwands der Schülerbeförderung (Art. 1 Abs. 1 und 5 Schulwegkostenfreiheitsgesetz - SchKFrG i.V.m. der Verordnung über die Schülerbeförderung)
• das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
• die aufnehmende Schule im Falle eines Schulwechsels (Art. 85a Abs. 2 BayEUG, § 39 BaySchO)
• das Einwohnermeldeamt (bei Abmeldung ausländischer Schüler vom Schulbesuch in Bayern, § 3 Mittelschulordnung MSO)
• die jeweils zuständige Handwerkskammer als Träger überbetrieblicher Unterweisungsmaß-nahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.
§ 21 Berufsschulordnung - BSO)
• die für die Berufsausbildung zuständigen Stellen (§ 37 Abs. 3 Satz 2 Berufsbildungsgesetz - BBiG)
• die Kreisverwaltungsbehörden (Art. 118 BayEUG und Art. 119 BayEUG)
• bei archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zuständige Archiv nach dem Bayerischen Archivgesetz (BayArchivG)
• zuständige Ausländerbehörde, wenn die Schule bei ausländischen Schulpflichtigen feststellt, dass sie nicht über hinreichende Deutschkenntnisse für einen erfolgreichen Schulbesuch verfügen (Art. 85 Abs. 2 BayEUG)
• das zuständige Gesundheitsamt (§§ 33-36 Infektionsschutzgesetz - IfSG)

Beschreibung der verwendeten Software

Für die Online Schulanmeldung wird die Web-Software des Unternehmens MB-EDUSOFT verwendet. "MB-EDUSOFT Online Schulanmeldung" ist eine in Bayern entwickelte Standard-Web-Software zur Online-Erfassung der Schülerdaten im Rahmen der Anmeldung an der Schule. Sie wird von dem Unternehmen "MB-EDUSOFT Markus Bölling" (Mohnstraße 10, 90542 Eckental, www.mb-eudsoft.de) angeboten und weiterentwickelt. Wir stufen diese Firma als vertrauenswürdig ein und haben ihr einen Auftrag zur Datenverarbeitung in unserem Sinne erteilt.

Technische Maßnahmen zum Schutz der Daten

"MB-EDUSOFT Online Schulanmeldung" benutzt zur sicheren Übertragung der Daten eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung nach neustem technischen Standards. "MB-EDUSOFT Online Schulanmeldung" speichert den Nachnamen, den Vornamen und das Geburtsdatum, die eine Erkennung der Identität ermöglichen, verschlüsselt auf Servern im Rechenzentrum der Hetzner Online Service AG in Nürnberg. Der Zugriff auf die Daten durch die Schule ist durch SSL-Übertragungsprotokoll und ein Zugangspasswort geschützt.

Organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz

Nur ausgewählte, mit der Durchführung der Schüleranmeldung beauftragte Lehrer/innen und Verwaltungsmitarbeiter/innen erhalten über ein Kennwort Zugriff auf die Daten. Sie sind dienstlich zur Geheimhaltung von Daten verpflichtet. Diese Mitarbeiter/innen sind im Umgang mit den Daten geschult und gehen sorgfältig mit ihnen um.

Genaueres regelt BayScho § 46 und die Anlage 2 zu §46 BayScho.

Die erfassten Daten werden in einem Administrationsbereich angesehen und z.B. durch eine Klassenzuweisung, ggf. Daten des Probeunterrichts ergänzt und, falls notwendig, korrigiert oder gelöscht. Auf den Administrationsbereich greift die Schule über eine SSL-verschlüsselte Übertragungsverbindung mittels eines Zugangskennwortes zu, dabei werden die Vorschriften nach Anlage 2 zu §46 BayScho durch rollenbasierten Zugriffsrechten umgesetzt. Die Schule ist sowohl für die Anonymisierung und die Einhaltung von Löschfristen für Daten zuständig. Die Software ist so gestaltet, dass Daten gelöscht und anonymisiert werden können.

Im Rahmen des Software-Support erlaubt die Schule bestimmten im Unternehmen MB-EDUSOFT tätigen Personen Einsicht in seine Daten zu nehmen und Datensicherungen durchzuführen. Diese Einsicht beschränkt sich alleinig auf den Zweck der Funktionalitätssicherung des Verfahrens. Die genannten Personen sind ferner gem. dem § 5 Bundesdatenschutzgesetz (Datengeheimnis) ausgebildet und verpflichtet. Das Datengeheimnis besteht auch nach Ihrer Tätigkeit unbegrenzt fort. MB-EDUSOFT gestaltet seine interne Organisation so, dass sie den Anforderungen des Datenschutzes (§ 9 BDSG) gerecht werden.

Serverstandort

Alle Daten sind auf einem selbstbetrieben Server im Rechenzentrum des Service-Providers Hetzner Online GmbH ( Hetzner Online GmbH Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland , www.hetzner.de) in Nürnberg gespeichert. Dieses Rechenzentrum genügt den höchsten Sicherheitsanforderungen und ist nach ISO/IEC 27001:2013 zertifiziert.

Wie werden Daten erfasst?

Ihre Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese übermitteln, indem Sie sie in die Eingabefelder der Formulare der Websoftware eingeben. Andere Daten werden aus Sicherheitsgründen automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische, nicht personenbezogene Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie die Website aufrufen. Näheres dazu ist im Abschnitt "Standard-Protokolldaten des Webservers" ausgeführt.

Recht auf Auskunft, Sperrung, Berichtigung oder Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Richten Sie Ihren Wiederruf schriftlich oder per E-Mail an unserer Schule.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Am Ende des Anmeldeprozesses erhalten Sie eine druckbare Übersicht über die erfassten Daten und können sie überprüfen. Sie haben das Recht, sich die Daten, die Sie bei der Anmeldung zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen Format zusätzlich später nochmal aushändigen zu lassen.

Änderungen/Korrektur von Daten

Am Ende des Anmeldevorgangs erhalten Sie die Möglichkeit Ihre Daten auf einer Statusseite einzusehen. Dies Seite ist durch einen Hash-Wert nur von Ihnen aufrufbar. Parallel hierzu erhalten Sie eine E-Mail mit einem personalisierten Link. Damit können Sie ein Anmeldeformular mit allen Daten herunterladen und die Korrektheit der Daten prüfen. Selbstverständlich korrigiert die Schule Ihre Daten, sobald sie dazu eine Mitteilung von Ihnen erhält.

Dauer der Datenspeicherung und Löschung vom Webserver

Die Schule speichert Ihre Daten nur für den Anmeldezeitraum. Spätestens kurz nach dem Beginn des Schuljahres werden die Daten in das Schulverwaltungsprogramm übertragen. Die Schule löscht die Daten nach den Vorgaben der BayScho §46 (z.B. wenn ihr Kind nicht an der Schule aufgenommen wurde)

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

E-Mails

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, kann diese nur zu dem Zweck benutzt werden, Ihnen eine Bestätigung über die erfolgte Anmeldung oder Informationen zum Ablauf der Schüleranmeldung zukommen zu lassen.

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendete Internetbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge.